Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG CO-FIRE

Zuletzt aktualisiert: 29.09.2026

Co-Fire respektiert die Privatsphäre der Besucher unserer Website und unserer Kunden. Wir gehen sorgfältig mit personenbezogenen Daten um und verarbeiten diese ausschließlich, soweit dies für unsere Dienstleistungen, die Bearbeitung von Bestellungen, die Kommunikation mit Kunden sowie die Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen erforderlich ist.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir diese verarbeiten, wie wir damit umgehen und welche Rechte Sie haben.

1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website ist:

Co-Fire B.V.
Handelsname: Co-Fire
Adresse: Vlagheide 6
Postleitzahl und Ort: 5466 PZ Veghel
Land: Niederlande
Handelsregisternummer (KvK): 70464286
USt-IdNr.: NL858328112B01

E-Mail: info@co-fire.eu
Telefon: 0031(0)6 46303738
Website: https://co-fire.eu

Nachfolgend wird diese Organisation als „Co-Fire“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet.

1. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Abhängig von Ihrer Nutzung unserer Website und unseres Onlineshops können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname;
• Firmenname;
• Rechnungs- und Lieferadresse;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Zahlungs- und Transaktionsdaten;
• Bestelldaten und Kaufhistorie;
• Informationen, die Sie uns selbst per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular zur Verfügung stellen;
• Kontodaten, wenn Sie ein Kundenkonto erstellen;
• technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Gerät und Betriebssystem;
• Daten über Ihre Nutzung unserer Website, soweit hierfür eine Einwilligung oder eine andere gültige Rechtsgrundlage besteht;
• Marketing- und Kommunikationspräferenzen.

Wir erheben nicht mehr personenbezogene Daten als für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

1. Wofür verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verwenden:

Bestellungen und Lieferung

Wir verwenden Ihre Daten, um Ihre Bestellung zu bearbeiten, Zahlungen abzuwickeln, Produkte zu liefern, Sie über Ihre Bestellung zu informieren und eventuelle Rücksendungen oder Garantieanfragen zu bearbeiten.

Kundenservice

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, verwenden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, um Ihre Frage oder Anfrage zu beantworten.

Rechnungsstellung und Verwaltung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für unsere Finanzverwaltung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und zur Erfüllung gesetzlicher steuerlicher und administrativer Verpflichtungen.

Website und Onlineshop

Wir verwenden bestimmte Daten, um den technischen Betrieb unserer Website sicherzustellen, die Sicherheit zu überwachen und die Funktionsweise unseres Onlineshops zu verbessern.

Marketing

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies gesetzlich anderweitig zulässig ist, können wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen Informationen über Produkte, Aktionen, Neuigkeiten und Angebote von Co-Fire zu senden.

Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in der entsprechenden E-Mail von kommerziellen E-Mails abmelden.

Analyse und Verbesserung

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, verwenden wir Analyse- und Trackingtechnologien ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.

1. Auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Erfüllung eines Vertrags
Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um Ihre Bestellung auszuführen, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag zu erfüllen.

Gesetzliche Verpflichtung
Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, beispielsweise steuerlichen und administrativen Verpflichtungen.

Berechtigtes Interesse
Wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von Co-Fire erforderlich ist, beispielsweise für die Sicherheit unserer Website, Betrugsprävention, Kundenservice oder bestimmte Formen des Direktmarketings, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Einwilligung
Wenn wir Ihre Einwilligung benötigen, beispielsweise für bestimmte nicht notwendige Cookies, Trackingtechnologien oder Marketingkommunikation.

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Zeitpunkt des Widerrufs.

1. Shopify

Unser Onlineshop wird technisch über Shopify betrieben.

Shopify verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag für verschiedene Bereiche des Onlineshops, beispielsweise für den Betrieb des Onlineshops, die Bearbeitung von Bestellungen und die Bereitstellung bestimmter technischer Dienstleistungen.

Shopify kann personenbezogene Daten gemäß den Bedingungen und der Datenschutzerklärung von Shopify verarbeiten und speichern.

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Shopify finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify.

1. Zahlungen

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir einen oder mehrere externe Zahlungsdienstleister.

Abhängig von der von Ihnen gewählten Zahlungsmethode können Ihre personenbezogenen Daten durch folgende Anbieter verarbeitet werden:

• Ideal/WERO
• Apple Pay, Google Pay
• Klarna
• PayPal
• Bancontact

1. Versand und Lieferung

Um Ihre Bestellung an Sie liefern zu können, geben wir die erforderlichen Daten an unsere Versand- oder Logistikpartner weiter.

Dies kann unter anderem Ihren Namen, Ihre Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Informationen zu Ihrer Bestellung umfassen.

Unsere Versand- und Logistikpartner sind unter anderem:

• DHL
• HST
• PostNL

1. Externe Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Für bestimmte Tätigkeiten können wir externe Dienstleister einsetzen. Diese Parteien können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für ihre Dienstleistungen für Co-Fire erforderlich ist.

Dies kann beispielsweise folgende Bereiche betreffen:

• Onlineshop- und Hostingdienste;
• Zahlungsabwicklung;
• Versand und Logistik;
• Buchhaltung und Verwaltung;
• Kundenservice;
• E-Mail-Marketing;
• Website-Analyse;
• Online-Werbung;
• IT- und Sicherheitsdienstleistungen.

Soweit erforderlich, schließen wir mit diesen Parteien geeignete Auftragsverarbeitungsverträge oder treffen andere geeignete rechtliche Vereinbarungen.

1. Marketing und Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder anderweitig Ihre Einwilligung für Marketing erteilen, können wir Ihre E-Mail-Adresse und andere erforderliche Daten verwenden, um Ihnen Marketingkommunikation zu senden.

Unser E-Mail-Marketing führen wir selbst durch.

Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink am Ende unserer kommerziellen E-Mails abmelden.

1. Google und Meta

Wir können Dienste von Google und/oder Meta für Analyse, Marketing und Online-Werbung nutzen.

Abhängig von Ihren Cookie-Einstellungen können dabei Daten über Ihre Nutzung unserer Website verarbeitet werden.

Für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Trackingtechnologien holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, vorher Ihre Einwilligung ein.

Welche Daten genau verarbeitet werden, hängt von den Diensten und Einstellungen ab, die in unserem Onlineshop aktiv sind.

Tatsächlich verwendete Dienste:

• Google Analytics: ja
• Google Ads: ja
• Google Tag Manager: ja
• Meta Pixel: nein
• Meta Conversions API: ja

1. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden können, wenn Sie unsere Website besuchen.

Wir verwenden Cookies unter anderem für:

• den technischen Betrieb der Website;
• das Speichern Ihres Warenkorbs;
• die Bearbeitung von Bestellungen;
• das Speichern bestimmter Präferenzen;
• Website-Analysen;
• Marketing und personalisierte Werbung, sofern Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben.

Nicht notwendige Cookies werden, soweit gesetzlich erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über Cookiebot ändern.

1. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, Daten länger aufzubewahren.

Daten im Zusammenhang mit Bestellungen und der Finanzverwaltung können beispielsweise aufgrund gesetzlicher steuerlicher und administrativer Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Wenn personenbezogene Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit dies technisch und rechtlich möglich ist.

1. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Der Onlineshop wird technisch von Shopify unterstützt und verwendet geeignete Sicherheitsmaßnahmen.

Keine Methode der elektronischen Datenübertragung oder Speicherung ist jedoch vollständig sicher. Daher können wir keine absolute Sicherheit garantieren.

1. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige unserer Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten.

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, sorgen wir – soweit gesetzlich erforderlich – für geeignete Garantien für eine rechtmäßige Übermittlung, beispielsweise durch einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Standardvertragsklauseln.

Shopify weist darauf hin, dass die DSGVO nicht verlangt, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb Europas verarbeitet oder gespeichert werden. Datenübermittlungen außerhalb Europas müssen jedoch den geltenden Datenschutzanforderungen entsprechen.

1. Ihre Datenschutzrechte

Nach der DSGVO haben Sie verschiedene Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten.

Je nach den Umständen können Sie:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen;
• die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung verlangen;
• der Verarbeitung bestimmter Daten widersprechen;
• Ihre Einwilligung widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
• die Übertragbarkeit Ihrer Daten verlangen, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist.

Um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, können wir ausreichende Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität verlangen.

Sie können Ihren Antrag an folgende Adresse senden:

info@co-fire.eu

Wir werden grundsätzlich innerhalb der gesetzlichen Frist auf Ihre Anfrage reagieren.

1. Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde darüber haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, bitten wir Sie, zunächst Kontakt mit uns aufzunehmen:

info@co-fire.eu

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Für die Niederlande ist dies:

Autoriteit Persoonsgegevens

Website: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

1. Datenschutz von Kindern

Unsere Website und unser Onlineshop richten sich nicht speziell an Kinder.

Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern ohne die Zustimmung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

1. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten.

Co-Fire ist nicht für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken dieser externen Websites verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung dieser Websites zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten bereitstellen.

1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern, beispielsweise wenn sich unsere Dienstleistungen, Website, verwendeten Technologien oder gesetzlichen Verpflichtungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Seite veröffentlicht.

Datum der letzten Änderung: 29. September 2026

1. Kontakt

Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten?

Kontaktieren Sie uns:

Co-fire BV
Co-Fire
Vlagheide 6
5466 PZ Veghel
Niederlande
E-Mail: info@co-fire.eu
Telefon: 0031(0)664303738
Website: https://co-fire.eu